現金過不足とは?~帳簿上と実際の残高がズレた場合の仕訳~
更新日:2018年10月10日

今回は、現金過不足ついて。レジ締めをしていて最も嫌なのが、現金過不足が出たときではないでしょうか。計算上の現金の残高と、実際の現金の残高が一致しないと、その原因を調べるのに時間がかかります。手元の現金の方が多かったときの方が、問題は大きくなります。お客様へ渡した釣り銭が少なすぎたのであれば、損をさせたことになりますので…。
目次
原因が不明のときは「現金過不足」
現金過不足が出てしまい原因が分かるまでの間は、そのまま「現金過不足」という勘定科目を使って仕訳します。重要なのは、「実際の現金残高」に合わせるように仕訳することです。現金過不足の仕訳は、以下の3ステップです。
1.ズレを見つけたときの仕訳
「現金過不足」の科目で仕訳し、帳簿のズレを修正します。
例)帳簿と現金の残高に1,000円のズレがある場合
現金の方が少ない(帳簿の方が多い)ときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
現金過不足 | 1,000円 | 現金 | 1,000円 |
実際の現金が足りない場合は、現金(資産)の減少と考えて、貸方に現金、借方に現金過不足を記入します。
現金の方が多い(帳簿の方が少ない)ときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
現金 | 1,000円 | 現金過不足 | 1,000円 |
実際の現金が多い場合は、現金(資産)の増加と考えて、借方に現金、貸方に現金過不足を記入します。
2.ズレの原因がわかったときの仕訳
正しい勘定に振り替える仕訳をします。
例)1,000円のズレの原因が「消耗品費」の記帳ミスだった場合
現金が足りない原因が「消耗品費」だったときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
消耗品費 | 1,000円 | 現金過不足 | 1,000円 |
現金過不足を貸方に記入して相殺し、借方にズレの原因になった勘定科目を記入します。
現金が多い原因が「消耗品費」だったときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
現金過不足 | 1,000円 | 消耗品費 | 1,000円 |
現金過不足を借方に記入して相殺し、貸方にズレの原因となった勘定科目を記入します。
3.原因が分からなかったときの仕訳
ズレの原因が判明しないまま決算を迎えたとしても、仮の勘定科目である「現金過不足」では決算を確定できません。原因がわからなかった場合は、何らかの費用、または収益があったと考えて処理します。このとき使う勘定科目は「雑損」と「雑益」です。
例)1,000円のズレの原因が決算までわからなかった場合
現金が足りない原因がわからなかったときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
雑損 | 1,000円 | 現金過不足 | 1,000円 |
現金過不足を貸方に記入して相殺し、借方に雑損を記入します。
現金が多い原因がわからなかったときの仕訳
借方 | 貸方 | ||
---|---|---|---|
現金過不足 | 1,000円 | 雑益 | 1,000円 |
現金過不足を借方に記入して相殺し、貸方に雑益を記入します。
現金過不足のまとめ
「雑損」「雑益」で“帳尻合わせ”できるから現金過不足があってもいい、と思わないようにしてください。大きなミスは、いつも小さなミスから始まります。現金過不足は、発生した直後であれば原因を突き止めやすいものの、時間が経ってからでは解決しにくくなります。現金過不足が出ても最後に調整できるからと楽観視せず、毎日しっかりと会計ソフトなどを使って記帳しましょう。
この記事の監修者
牛崎 遼 株式会社フリーウェイジャパン 取締役
2007年に同社に入社。財務・経理部門からスタートし、経営企画室、新規事業開発などを担当。2017年より、会計などに関する幅広い情報を発信する「会計ブログ」の運営責任者を継続している。これまでに自身で執筆または監修した記事は300本以上。
運営企業
当社、株式会社フリーウェイジャパンは、1991年に創業した企業です。創業当初から税理士事務所・税理士法人向けならびに中小事業者(中小企業および個人事業主)向けに、会計ソフトなどの業務系システムを開発・販売しています。2017年からは、会計・財務・資金調達などに関する情報を発信するメディアを運営しています。
項目 | 内容 |
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会社名 | 株式会社フリーウェイジャパン |
法人番号 | 1011101045361 |
事業内容 |
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所属団体 | 一般社団法人Fintech協会 |
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