買掛金元帳(仕入先元帳)とは~買掛金の支払状況を管理する~

整理整頓

買掛金元帳とは、買掛金を取引先(得意先)ごとに管理するための補助簿です。仕入先元帳と呼ぶこともあります。仕訳の際には、売掛金元帳と同様に、買掛金勘定の代わりに得意先の商店名を勘定科目にする人名勘定を用いる場合があります。※2017年10月16日に公開

買掛金元帳の記帳

買掛金元帳への記帳には、買掛金勘定を使う場合と、人名勘定を使う場合の2つの方法があります。今回は、買掛金勘定を用いた買掛金元帳への記帳について紹介します。

例)10月1日には××商店の前月からの買掛金の繰越が1,500円、○○商店の買掛金の繰越が2,500円ある。

10月5日に××商店から商品2,500円を仕入れ、代金を掛けとした。

10月16日に××商店から仕入れた商品の中から500円を返品した。

10月18日に○○商店から商品3,500円を仕入れ、代金を掛けとした。

10月20日に○○商店への買掛金2,500円を現金で支払った場合。

買掛金元帳

××商店

平成

○○年

摘要 借方 貸方 借/貸 残高
10 1 前月繰越 1,500 1,500
5 仕入 2,500 4,000
16 仕入返品 500 3,500
31 次月繰越 3,500
4,000 4,000
11 1 前月繰越 3,500 3,500

 

買掛金元帳

○○商店

平成

○○年

摘要 借方 貸方 借/貸 残高
10 1 前月繰越 2,500 2,500
18 仕入 3,500 6,000
20 仕入返品 2,500 3,500
31 次月繰越 3,500
6,000 6,000
11 1 前月繰越 3,500 3,500

得意先が多くなるほど買掛金元帳での管理が重要になる

買掛金は、得意先にとっては売掛金です。買掛金の支払い忘れは、得意先にとっての売上代金の回収漏れを意味します。得意先との信用問題にもなりかねません。得意先の買掛金元帳を活用して、得意先への支払状態を正しく把握して、支払漏れを防ぎましょう。

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