諸掛とは何か～運送料などの仕訳について解説～

「諸掛（しょがかり）」とは、商品の移動などにかかった費用のことです。仕入れ時の費用なら「仕入諸掛」、販売時なら「売上諸掛」といいます。諸掛は、自分が負担する場合と相手が負担する場合があり、それぞれ仕訳が異なりますが、難しい勘定科目は使いません。今回は、運送料を例にして諸掛について解説します。

仕入諸掛を自分が負担する場合の仕訳

自分が運送料を負担する場合は、仕入原価に仕入諸掛を含めて（仕入れに多くの費用が発生したと考えて）処理します。

運送料も掛けとする仕訳

例）3,000円の商品を掛けで仕入れ、自社負担の300円の運送料も掛けとした

借方		貸方
仕入	3,300円	買掛金	3,300円

商品代金と運送料の合計金額を貸方に記入します。

運送料のみを現金で支払う仕訳

例）3,000円の商品を掛けで仕入れ、自社負担の300円の運送料のみを現金で支払った

借方		貸方
仕入	3,300円	買掛金	3,000円
		現金	300円

貸方に、商品代金と運送料を分けて仕訳します。

仕入諸掛を仕入先が負担する場合の仕訳

運送料が仕入先負担の場合、一時的に運送料を自分が立て替えるケースがあります。

運送料を掛けで立て替える仕訳

例）3,000円の商品を掛けで仕入れ、仕入先負担の300円の運送料を掛けで立て替えた

借方		貸方
仕入	3,000円	買掛金	3,300円
立替金	300円

運送料の金額を、借方に立替金の勘定科目で記入します。貸方には、商品代金と運送料の合計金額を買掛金で記入します。

運送料を現金で立て替える仕訳

例）3,000円の商品を掛けで仕入れ、仕入先負担の300円の運送料を現金で立て替えた

借方		貸方
仕入	3,000円	買掛金	3,000円
立替金	300円	現金	300円

通常の掛取引の仕訳に加えて、運送料を現金で立て替えた分の仕訳をします。なお、運送料が仕入先負担で、立て替えがない場合は、諸掛を含めずに処理します。

売上諸掛を自分が負担する場合の仕訳

売上諸掛を自分で負担する場合の仕訳には、売上代金に運送料を含む仕訳と、運送料を売上とは別にする仕訳があります。

売上代金に運送料を含む仕訳

例）3,000円の商品を掛けで売り上げ、自社（自店）負担の300円の運送料も掛けとした

借方		貸方
売掛金	2,700円	売上	3,000円
発送費	300円

商品代金から運送料を差し引いた分の金額を、借方に記入します。

運送料を現金で支払う仕訳

例）3,000円の商品を掛けで売り上げ、自社（自店）負担の300円の運送料のみ現金で支払った

借方		貸方
売掛金	3,000円	売上	3,000円
発送費	300円	現金	300円

掛取引の仕訳と、運送料を現金で支払った仕訳をします。

売上諸掛を販売先が負担する場合の仕訳

売上諸掛を販売先が負担する場合、運送料を含めた金額で取引するケースと、一時的に立て替えるケースがあります。

売掛金と合算する仕訳

例）3,000円の商品を掛けで売り上げ、販売先負担の300円の運送料も掛けとした

借方		貸方
売掛金	3,300円	売上	3,000円
		現金	300円

商品代金と運送料の合計金額を、借方の売掛金に記入します。貸方は、売上代金と現金のみです。

一時的に立て替える仕訳

例）3,000円の商品を掛けで売り上げ、販売先負担の300円の運送料を現金で立て替えた

借方		貸方
売掛金	3,000円	売上	3,000円
立替金	300円	現金	300円

売掛金の仕訳に加えて、運送料を現金で立て替えた仕訳をします。

諸掛のまとめ

仕入諸掛と売上諸掛の仕訳を紹介しました。諸掛は、商品の移動などにかかる費用です。他にも仕入手数料や運送保険料、関税なども諸掛に含まれます。それぞれ適切に処理してください。