支払手形記入帳とは～不渡手形を出さないために～

支払手形記入帳とは、取引による支払手形の増減にともない、支払手形に関する情報を記帳する補助記入帳です。約束手形を振出したり、為替手形を引き受けたりした際や、満期日の決済によって手形債務が消滅した際などに記入します。

支払手形記入帳の記帳

支払手形記入帳には、手形を振出した日付と手形の種類を記帳します。「貸方」の勘定科目は支払手形となるため、「摘要」の欄には「借方」の勘定科目を記帳します。「てん末」の部分には、手形が最終的にどうなったのかを記帳しますが、手形が未決済の場合は空欄のままにします。

例）8月1日に××商店から仕入れた1,000円を決済するため、約束手形（手形番号：20、満期日：11月31日、支払場所：▲▲銀行）を振出した。11月31日に20番の約束手形が満期となり、当店から1,000円を支払った場合。

8月1日の仕訳

11月31日の仕訳

上記の仕訳をもとに、支払手形記入帳へと記帳します。

不渡手形を出さないように支払手形記入帳を活用しましょう

振り出した手形が決済できなかった場合、その手形は不渡手形になります。不渡手形を出してしまうと、金融機関すべてにその事実が知れ渡り、その後の資金繰りに苦しむかもしれません。うっかりミスは言語道断だとしても、不渡手形を出さないように、支払手形記入帳を活用するようにしましょう。