売掛金元帳とは~記帳と回収状況の把握について~
更新日:2024年06月13日

売掛金元帳とは、取引先ごとに売掛金を管理するための補助簿です。「得意先元帳」や「得意先帳簿」とも呼ばれています。売掛金の増減が発生する取引があった場合、総勘定元帳の「売掛金勘定」に記帳し、合わせて売掛金元帳にも記帳します。
目次
売掛金元帳では得意先を勘定科目にする場合もある
売掛金元帳には得意先の店名のみを書き込みます。仕訳の際には売掛金勘定の代わりに得意先を勘定科目とすることもあり、これを「人名勘定」といいます。会計ソフトを使うのであれば、売掛金の勘定科目に補助科目として得意先を登録するといった方法があります。
売掛金元帳の記帳
売掛金元帳への記帳には、売掛金勘定を使う場合と、人名勘定を使う場合の2つの方法があります。今回は売掛金勘定を用いて売掛金元帳へ記帳します。
例)
9月1日には××商店の前月からの売掛金の繰越が1,000円、○○商店の売掛金の繰越が1,500円ある。
9月2日に××商店へ商品1,200円を売上げ、代金を掛けとした。
9月8日に××商店へ売上げた商品に対して200円の値引きをした。
9月15日に○○商店に商品1,500円を売上げ、代金を掛けとした。
9月20日に○○商店への売掛金1,000円を現金にて回収した場合。
売掛金元帳 ××商店 |
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令和 ○○年 |
摘要 | 借方 | 貸方 | 借/貸 | 残高 | |
9 | 1 | 前月繰越 | 1,000 | 借 | 1,000 | |
2 | 売上 | 1,200 | 〃 | 2,200 | ||
8 | 売上値引 | 200 | 〃 | 2,000 | ||
30 | 次月繰越 | 2,000 | ||||
2,200 | 2,200 | |||||
12 | 1 | 前月繰越 | 2,000 | 借 | 2,000 |
売掛金元帳 ○○商店 |
||||||
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令和 ○○年 |
摘要 | 借方 | 貸方 | 借/貸 | 残高 | |
9 | 1 | 前月繰越 | 1,500 | 借 | 1,500 | |
15 | 売上 | 1,500 | 〃 | 3,000 | ||
20 | 現金回収 | 1,000 | 〃 | 2,000 | ||
30 | 次月繰越 | 2,000 | ||||
3,000 | 3,000 | |||||
10 | 1 | 前月繰越 | 2,000 | 借 | 2,000 |
売掛金の回収状態を把握するために売掛金元帳を作ろう
売掛金を回収できなくなり、貸倒損失になっては大変です。売掛金元帳を活用することで得意先との取引が発生した日付や金額が明確にして、売掛金の回収状態を把握するようにしましょう。
この記事の監修者
牛崎 遼 株式会社フリーウェイジャパン 取締役
2007年に同社に入社。財務・経理部門からスタートし、経営企画室、新規事業開発などを担当。2017年より、会計などに関する幅広い情報を発信する「会計ブログ」の運営責任者を継続している。これまでに自身で執筆または監修した記事は300本以上。
運営企業
当社、株式会社フリーウェイジャパンは、1991年に創業した企業です。創業当初から税理士事務所・税理士法人向けならびに中小事業者(中小企業および個人事業主)向けに、会計ソフトなどの業務系システムを開発・販売しています。2017年からは、会計・財務・資金調達などに関する情報を発信するメディアを運営しています。
項目 | 内容 |
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会社名 | 株式会社フリーウェイジャパン |
法人番号 | 1011101045361 |
事業内容 |
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本社所在地 | 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町12-8 Biz-ark日本橋6F |
所属団体 | 一般社団法人Fintech協会 |
顧問弁護士 | AZX総合法律事務所 |