Excel会計の問題点とは何か?

2018.10.09

Excel会計の問題点

会計ソフトと同じようにメジャーなのが、Excelを使っての会計業務です。Excelの魅力は、Office付きのパソコンを買えば追加費用を払わずに使えること、関数で簡単な計算ができることだと思います。一方で、Excel会計にも問題点が。その内容を知った上で、Excelを使い続けるのかを決めてください。※2018年10月9日に更新

Excel会計の問題点

ここでは、Excel会計の問題点を3つ紹介します。他にも課題はあると思いますが、おそらく以下の3つが最も大きな影響を与えるはずです。

Excel会計では処理が難しい場合がある

Excelは表計算ソフトであり、会計専用ではありません。そのため、会計業務においてExcelでは処理が難しいケースも出てきます。たとえば、消費税の計算。それぞれの仕訳勘定科目ごとに消費税率の設定をしなければならず、集計には複雑な処理が必要です。そのためには、関数、テーブル、マクロなどの設定が求められます。

Excelの知識が必要になることがある

前述のとおり、Excelで会計業務を処理するには、ある程度のExcelの知識を身に付けなければなりません。もちろん、従業員の中に「Excelの達人」のような方がいれば安心ですが、それにも問題が…。

Excelに詳しい従業員が退職すると仕事が止まる

Excelの使い方をよく知っている従業員がいる間は安心です。ただし、その従業員が退職した場合の備えについても考えましょう。他の従業員にExcelの知識を教えておいてもらうか、あなたがExcelに詳しくなる必要があります。それに失敗すると、「消費税10%」や「軽減税率」に対応できない…という問題が起きます。そして、業務に支障をきたすかもしれません。

会計ソフトの利用で問題点を解決!

Excel会計には問題点があるのも事実です。これらの問題点の多くを解決するには、会計ソフトの導入がオススメ。会計ソフトは、会計専用に作られたもの。数値を入力すれば自動的に計算してくれる仕組みが最初から整っているため、Excelのような複雑な設定は不要です。「マクロ作成者がやめて対応できなくなった」といった問題も発生せず、属人性が小さくなります。

会計ソフトの導入が不安な方は…

会計ソフトの導入にも「良いことばかり」ではありません。一定の知識は必要になりますし、多くの会計ソフトでは費用がかかります。という内容を読んで、会計ソフトを使うのを諦めかけた方にピッタリなのが、永久無料の会計ソフト「フリーウェイ経理Lite」。Windowsのパソコンがあれば、ずっと0円の。マニュアルやFAQも充実していて、ユーザー数は10万超で安心です。

【記事の執筆と監修について】

この記事は、株式会社フリーウェイジャパンが執筆および監修をしています。当社は1991年に創業し、税理士事務所向けの会計ソフトの販売からスタートした会社です。2009年から中小企業・個人事業主の方向けにクラウド型の業務系システムの開発・販売を開始しました。当メディアは2012年から運営しており、会計や金融など経営に関する幅広い情報を発信しています。また、当社は本当に無料で使える会計ソフト「フリーウェイ経理Lite」を提供しており、ご利用いただければ費用をかけずに業務効率化が可能です。詳しくは、こちら↓↓

無料の会計ソフト「フリーウェイ」

このエントリーをはてなブックマークに追加

同じカテゴリの記事

経理の外注とは?アウトソーシングのメリット・デメリットや費用相場を紹介
連結決算は中小企業にも必要?メリットとデメリットを解説
経費とは何か?計上するメリットと注意点をわかりやすく解説
管理会計とは何か?業務、目的、財務会計との違い
会計とは何か~企業での業務内容、財務、経理、簿記との違いを解説〜
経理とは?役割、業務内容をわかりやすく解説
制度会計とは何か?管理会計との違いを簡単に解説
粉飾決算とは何か~種類、刑罰、事例、予防について解説~
税効果会計とは何か?必要性や手順、差異についての解説
売上原価とは?計算方法から仕訳方法まで説明!
売上総利益(粗利)とは何か~計算方法と付加価値との関係~
営業利益とは何か~計算方法、経常利益との違いについて
経常利益とは~計算方法、分析、活用について解説~
特別利益と特別損失とは~金額が大きくても問題はない?~
法人税等とは何か~含まれるもの、申告、仕訳~
当期純利益とは何か~計算式、経常利益との違いについて解説~
決算書の見方・読み方とは?代表的な3種類(財務3表)も説明
貸借対照表(バランスシート)とは?見方や損益計算書との違いも紹介
資産とは何か~流動、固定、繰延の違い~
負債とは何か~流動と固定、有利子と無利子の違い~
純資産とは何か~株主資本、評価・換算差額等、新株予約権~
損益計算書とは何か?基本的な内容から活用方法まで紹介
キャッシュフロー計算書とは~読み方、分析する方法、直接法と間接法の違いについて解説~
個別注記表とは~記載事項と中小企業が作成する際のポイントを解説~
株主資本等変動計算書とは何か~特徴、作成目的、記載方法について解説~
附属明細表(附属明細書)とは~役割と種類~
減価償却で固定資産を費用にする~定額法と定率法~
のれんとは、目に見えない資産価値のこと
製造原価報告書とは~項目と計算方法について~
租税公課とは何か~対象になるもの、ならないもの~
交際費とは~仕訳、損金算入の範囲、節税方法について解説~
役員報酬とは~経費になるのは、定期同額給与、事前確定届出給与、利益連動給与~
法定福利費とは~福利厚生費との違い~
人件費とは何か~雇用によって発生する費用~
会議費とは~5,000円の基準は税抜?~
債務超過とは~倒産との関係、解消する方法、予防策について~
現金主義とは~メリット、発生主義との違いを実際に計算~
修繕費と資本的支出の見分け方
黒字倒産とは~利益が出ていても倒産する原因を解説~
税務調査とは何なのか?もしもに備えて必ず知っておきたいこと
税理士とは~頼む仕事の決め方、コストを抑える方法~
破産と倒産の違いとは何か?
棚卸資産とは何か~評価方法の種類~
割賦とは何か~メリット、デメリット、リースやレンタルとの違い~
寄付金とは~法人が寄付したら節税できる?~
資本金とは?~増資と減資、税金との関係などについて解説~
Excel会計の問題点とは何か?
新収益認識基準(収益認識に関する会計基準)とは?ポイントを説明
税理士の独占業務とは~税理士以外の税務相談は違法?~
国際財務報告基準・国際会計基準IFRSとは?日本基準との違いをわかりやすく解説